7 समय प्रबंधन युक्तियाँ - Time Management Tips In Hindi

सबसे पहले जानते हैं - समय प्रबंधन(Time Management) क्या है ?

"समय प्रबंधन (TimeManagement)" वह असरदार तरीका है जिसका उपयोग करके हम अपने समय को अच्छे से प्रयोग कर सकते हैं, ताकि हम अपनी उत्पादकता बढ़ा सकें और अपने लक्ष्यों को प्राप्त कर सकें ।

हम सभी प्रत्येक दिन प्राप्त होने वाले 24 घंटों का अधिकतम लाभ उठाना चाहते हैं। हालांकि, कुछ लोग अधिक खुशी, उत्पादकता और सफलता प्राप्त करते हैं - उन्हीं 24 घंटों में!

अब आपके मस्तिष्क में यह प्रश्न आ रहा होगा कि - मैं अपनी समय प्रबंधन में अधिक कुशल कैसे हो सकता हूं ?

दोस्तों आपको अपने जीवन में सिर्फ एक मूल सिद्धांत को लागू करने की आवश्यकता है : सचेत समय प्रबंधन (conscious time management)

इन 7 समय प्रबंधन युक्तियों के साथ, आप अपने दिन की योजना बना सकते हैं, निष्पादित कर सकते हैं और बड़े पैमाने पर सफलता प्राप्त कर सकते हैं!

टिप # 1: एक समय ऑडिट बनाएं

पहली चीजें पहले: यह पता लगाने से शुरू करें कि आपका समय पूरे दिन में कहां जाता है। आपके व्यक्तिपरक समय (subjective time) और वास्तविकता के बीच अक्सर एक बड़ा अंतर आता है।

समय प्रबंधन के लिए आप अपने दैनिक कार्यों की एक सूची खुद से बना सकते हैं या फिर आप किसी समय प्रबंधन एप्लीकेशन का उपयोग कर सकते हैं और एक सप्ताह के लिए आप जो कुछ भी करते हैं उसे ट्रैक करें।

फिर बैठ जाएं, अपने दैनिक कार्यों की पूरे सप्ताह की रिपोर्ट देखें और उसका मूल्यांकन करें।

इस डाटा के आधार पर आप आसानी से अपने समय को और भी उत्पादक बना सकेंगे। उदाहरण के लिए, आपको साप्ताहिक रिपोर्ट के आधार पर पता लगा कि आप अनुत्पादक मीटिंग में या कम-प्राथमिकता वाले कार्यों में बहुत समय लगा रहे हैं।

यह हमें अगले टिप पर लाता है।

टिप # 2: कार्य से पहले, अपने वांछित परिणाम निर्धारित करें

दोस्तों आपका किसी कार्य को करने का क्या उद्देश्य है आप उससे क्या प्राप्त करना चाहते हैं इस बात को स्पष्ट रखें। उदाहरण के लिए आप किसी मीटिंग में जा रहे हैं तो उसमें आपको कैसी प्रस्तुति देनी है और मीटिंग से आपका लक्ष्य क्या है उसे अपने मस्तिष्क में पहले से ही फर्स्ट रखें ताकि आपका समय बर्बाद ना हो।

टिप # 3: कार्यों पर समय सीमा लगाएं

अपने समय के ऑडिट पर एक और नज़र डालें और ऐसे कार्यों की पहचान करें जो आपकी अपेक्षा से अधिक समय तक हों।

उन कार्यों पर एक समय सीमा निर्धारित करें और अपने कार्य के बीच अनचाहे-ब्रेक्स लेने से बचें।

टिप # 4: अपने सप्ताह की योजना रविवार को बनाएं

सप्ताह के लिए एक योजना के साथ काम करना आपको प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा। आप इससे आसानी से अपनी लापरवाह सप्ताहांत मानसिकता को एक उत्पादक सोमवार सुबह में तब्दील कर सकते हैं।

अपने पूरे सप्ताह की योजना बनाने के लिए रविवार को कुछ मिनट लें। अपने साप्ताहिक लक्ष्य को दैनिक कार्यों के रूप में लिखें जिससे आपको काम करते समय केवल इस सूची पर ही नजर डालनी पड़े।

याद रखें- आपकी ऊर्जा और रचनात्मकता का स्तर पूरे सप्ताह में उतार-चढ़ाव भरा रहता है, तो इसे ध्यान में रखकर ही योजना बनाएं।

टिप # 5: एक दैनिक योजना बनाएं

अपने साप्ताहिक प्लान के अनुरूप दैनिक टू-डू सूची बनाने के लिए अपने दिन के पहले 30 मिनट का उपयोग करें।

अपनी सूची आइटम को इस तरह से लिखें जैसे कि आपने उन्हें पहले ही पूरा कर लिया है। उदाहरण के लिए, "प्रोजेक्ट प्रबंधक को रिपोर्ट भेजें" के बजाय "प्रोजेक्ट प्रबंधक को रिपोर्ट सबमिट करी " लिखें।

यह छोटी सी ट्रिक आपके मोटिवेशन को एक अतिरिक्त बूस्ट प्रदान करेगी।

टिप # 6: अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को सुबह सबसे पहले पूरा करें

हम में से अधिकांश काम के अपने पहले घंटे को सबसे अधिक उत्पादक पाते हैं - सुनिश्चित करें कि आप अपने उस समय का बुद्धिमानी से प्रयोग करें। जब आपका मस्तिष्क पूरी तरह से जागृत नहीं होता है, तब आप अधिक आसानी से ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। जैसे-जैसे आप का दिमाग जागृत होता है अर्थात आपका सुबह का समय निकलता जाता है वैसे-वैसे आपका मस्तिष्क अन्य कार्यों की चिंता करने में अतिरिक्त ऊर्जा लगाता है। जो आपके महत्वपूर्ण कार्य हैं उन्हें अपने दिन की शुरुआत में ही कर ले ताकि वह अच्छे से पूर्ण हो सके।

टिप # 7: अच्छी नींद लें

दोस्तों काम के साथ आराम करना और अपनी सेहत का ख्याल रखना बहुत ही आवश्यक है। वैज्ञानिकों ने पाया है कि जो लोग ज्यादा टास्क पूर्ण करने के लिए अपने सोने के समय को घटा देते हैं उन्हें आगे चलकर परेशानियों का सामना करना पड़ता है। थके हुए लोग काम के बीच आसानी से विचलित हो जाते हैं। इसीलिए नियमित रूप से कम से कम 8 घंटे की नींद जरूर लें।

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